Keiyaku Driveでは、Keiyaku.Aiの外部で作成された契約書ファイル や、Keiyaku Signを使って締結した電子契約のファイルを保管・管 理ができます。Keiyaku Driveに保管されている契約書ファイルの内 容を瞬時にシステム内のエディターに反映して新しい契約書を作成す ることができます。
契約書の保管方法は、強度の改ざん耐性を有するブロックチェーンを 活用して保管する方法と、クラウドのみを使って保管する方法の２通 りから選択することができます。また、膨大な数の契約書の中から目 当ての契約書を即座に見つけられる詳細検索機能を備えています。
Keiyaku Driveでは、契約のライフサイクルのプロセスから履行・コンプライアンス・更新までをサポートします。契約書データを独自技術により データ活用に最適なデータフォーマットで作成することで、AI分析や自社でお使いのシステムとの連携など契約業務のDX化を実現するための柔軟 な機能が特長です。法律検索機能が搭載されているため、法律検索をシームレスに活用することができ、監査追跡証明書など、スマートなコンプラ イアンスを意識した設計がなされています。
Keiyaku Driveでは、電子帳簿保存法第10条の要件を満たした形で契約書を保管することが可能です。紙の書類をスキャンしてKeiyaku.Aiにインポートし、 AI-OCR機能によりこれまでの紙の契約書と、これからの電子契約ファイルをKeiyaku.Ai上で一元的に管理することができます。また、Keiyaku Driveに 保管された契約書は、全文検索・詳細検索機能により瞬時に探し出すことができます。Keiyaku Driveに保存された契約書はシステム内で管理されるととも に、新たな契約書を作成する際に、テンプレートとして使用することができ、契約業務のライフサイクルの効率化を加速します。
クラウドおよびブロックチェーンに安全に保管
契約書の保管方法をクラウドとブロックチェーンの２通りから 選択することができます。
ブロックチェーンでの保管の場合には、契約書情報のハッシュ 値がブロックチェーンに記録されます。ブロックチェーンは 高度の改ざん耐性を有しているため、このハッシュ値と契約 書ファイルのハッシュ値とを比較照合することで、その契約 書ファイルの改ざんの有無を判定することができます。
紙の契約書をスキャンして作成したPDFファイルにAI-OCRを 適用してKeiyaku Driveに保管しておくことで、全文検索がで きるようになるだけでなく、Keiyaku.Aiで締結した電子契約 との一元管理も可能となります。
電子帳簿保存法に準拠した各項目での検索
Keiyaku Driveでは、電子帳簿保存法に準拠した契約書の詳細 検索機能に対応しているので、必要な契約書をすぐに呼び出す ことができます。また契約書の有効期限の管理も容易になりま す。
契約書のファイル名だけでなくビジネス用語、契約条項、義務 の履行、およびフリーテキストなどを検索できます。これによ り業界の要件、政府の規制、監査、および訴訟への対応に準拠 するために、特定の契約を見つけ出す時間を大幅に削減するこ とが可能です。
検索性の高い適切な契約保管場所を確保することは、契約内の 情報検索のコストと時間の節約を実現します。
法令・判例をシームレスに検索
Keiyaku.Aiでは、契約書の作成段階はもちろんのこと、契約 の締結後においても、次世代法令判例検索エンジン「Legal Search」を用いて個々の契約書画面からシームレスに法令や 判例を検索することができます。
例えば、損害賠償に関する規定や訴訟に関する規定などを簡 易・迅速に調べることによって、契約にまつわるリスクを素 早く検知し、コンプライアンスの遵守に役立ちます。
コンプライアンスに準拠し、社内外へ証明
Keiyaku.Aiでは、契約の作成から締結完了までの監査証明書を 契約締結完了時に契約当事者にメールで送信します。契約書の 作成開始、編集、承認者・担当者の設定、契約書の承認、ブロ ックチェーンへの登録、タイムスタンプ認証などの日時が詳細 に記録されています。
例えば、タイムスタンプが付与された契約書と監査証明書が 契約関係者に送付されることで、スマートなコンプライアン ス遵守を実現できます。
Keiyaku.Aiは、「Keiyaku Drive」の他に、「Keiyaku Studios」、「Keiyaku sign」の３つのステージから構成されています。 契約のライフサイクルの全てのステップを統合する契約管理ソリューションとして契約業務をエンドツーエンドで支援します。
