Keiyaku Sign
簡易・迅速・高セキュリティな承認プロセス
シンプルかつ柔軟な承認管理機能によって承認プロセスの可視化と 契約締結までの時間短縮を実現します。また、第三者による承認プ ロセスへの不正な介入を防止するための強固なセキュリティ対策を 実施しています。
契約業務において重要な承認ルートを柔軟に設定でき、修正、承認 の繰り返しの中でも時間短縮を実現することができます。
Keiyaku Signの特長
Keiyaku Signでは、契約のライフサイクルのプロセスから承認・締結までをサポートします。日本の商習慣に合わせた日本発のCLMによっ て承認ルートもシチュエーションや、各企業のポリシーに合わせて柔軟に設定できるようになっており、手間暇かけずに承認から締結までの プロセスが短時間で実行されるように設計されています。法律では基本的に契約方式は自由とされているため、電子契約によって簡単かつ迅 速に有効な契約を締結することができます。
Keiyaku Signの便利な機能
Keiyaku Signは、マルチデバイス対応で、いつでも、どこでも、承認を素早く行うことができます。柔軟な権限管理機能により、承認権者が複数の 部門にまたがっている場合であっても、簡単かつ安全に承認を行うことができます。また、締結済みの契約書にはタイムスタンプが付与されるため、 「いつ」契約が締結されたかの情報を客観的に確認することが可能です。
権限管理
権限管理で部門間の脱サイロ化
Keiyaku.Aiでは、柔軟な権限管理が可能です。
権限設定したいフォルダを選択し権限設定ボタンをクリック するだけで、簡単にアカウントごとに権限を付与することが できます。
「法務部」などの部署ごとのフォルダを作成し、会社の実態 に合わせた承認権限を設定することで、部門間での横断的か つ、安全な承認ルートを素早く構築可能です。
承認ルート
契約の承認ルートを事前に設定
Keiyaku.Aiでは、「担当者」や「承認者」といった契約参加者 と「契約リストフォルダ」の組み合わせを「承認ルート」とし て事前に登録しておき、個々の契約締結の際に呼び出すことが できます。
承認ルートは、契約書のタイプや各企業のポリシーに合わせて 柔軟に設定することができます。また、承認ルートの設定よっ て、承認者の抜け漏れを防ぎつつ、簡単に契約を締結すること ができます。
タイムスタンプ
締結済みの契約書にはタイムスタンプを付与
Keiyaku.Aiでは、契約書の締結において電子契約が法律的に 準拠した方法を採用しています。タイムスタンプが付与され ることで電子契約での締結を証明します。これにより安心し て法務部門において契約を履行することができます。
タイムスタンプが付与されることで、特定の時刻にその契約 書の電子データが存在していたこと、その電子データがその 時刻以降にい改ざんされていないことを証明することができ ます。
電子サイン
サイン・印影の画像を契約書に付与
Keiyaku.Aiでは、サインや印影の画像を契約書に付与するこ とができます。
あらかじめサイン・印影の画像をインポートしておくことで、 契約書にワンクリックで反映できます。
Keiyaku Signの主な機能
Keiyaku.Aiは、「Keiyaku Sign」の他に、「Keiyaku Studios」、「Keiyaku Drive」の３つのステージから構成されています。 契約のライフサイクルの全てのステップを統合する契約管理ソリューションとして契約業務をエンドツーエンドで支援します。
Keiyaku.Aiを構成する３つのステージを確認する
