説明内容
このページでは、契約終了通知の設定・変更・確認方法について説明しています。
契約終了通知とは、設定した契約終了日の「〇か月前」に、契約終了日が近づいている旨のお知らせメールを送信する機能です。
更新や解約期限の管理にお役立てください。
A：契約情報の編集画面から契約終了通知を設定する
- 契約情報の編集画面を開きます。
- 契約終了日を設定します。
- 契約終了日の何か月前に終了通知を送信するかを選択します。
- 「保存」をクリックします。
注釈
・契約終了通知は、自社内・相手方の契約参加者に対して送信されます。
B：契約リストから契約終了通知を設定する
- 契約リストのタブのうち、「作成/確認中」もしくは「承認/締結完了」を選択します。
- 「通知設定」をクリックします。
- 契約終了通知を送信するタイミングを選択します。
- 「変更」をクリックします。
注釈
上記と同様の操作で、契約終了通知の設定を変更することも可能です。
C：送信完了した通知を確認する
- 通知アイコンをクリックします。
- 「契約終了通知」をクリックします。
以上の操作によって、契約終了通知リストが表示されます。
このリストでは、通知が完了した契約書（当該ユーザーが契約参加者として追加されているもののみ）が一覧で表示されます。
