説明内容

このページでは、契約締結の手順について説明しています。

まず相手方担当者が契約書承認依頼をし、次に自社内と相手方のすべての承認者が契約書承認をすることによって、契約の締結が完了します。

Step1:相手方担当者による契約書承認依頼

相手方担当者が契約書の承認依頼を出します。

このStepは、契約の相手方が行う操作です。

ア 招待メールの確認

契約参加者追加のStep5】によって、相手方担当者のメールアドレスに、↓の画像のような招待メールが届きます。

契約書名・招待者・参加者権限などを確認し、「契約書確認」をクリックします。

イ アクセスコードの入力

  1. 利用規約を確認し、「利用規約に同意します。」にチェックを入れます。
  2. アクセスコードを入力します。
  3. 「アクセスコード確認」をクリックします。

ウ 契約書の暗号化解除

  1. 暗号化キーを入力します。
  2. 「暗号化解除」をクリックします。

エ 承認者への契約書承認依頼

  1. 契約書の内容やコメントなどを確認した後、「契約書承認依頼」をクリックします。

相手方担当者が「契約書承認依頼」をクリックすることによって、自社内・相手方承認者が契約書を承認できるようになります。

Step2:相手方承認者による契約書承認

相手方承認者が契約書を承認します。

このStepは、契約の相手方が行う操作です。

ア 招待メールの確認

Step3と同様の手順です。

イ アクセスコードの入力

Step3と同様の手順です。

ウ 契約書の暗号化解除

Step3と同様の手順です。

エ 電子サイン・印鑑を使用する場合(任意)

  1. 「使用」にチェックを入れます。
  2. 電子サイン・印鑑を置くページを選択します。
  3. 手書きまたはインポートにより電子サインを用意します。
  4. 電子印鑑として使用する画像をインポートします。
  5. 「サイン・印鑑適用」をクリックします。
  6. ドラッグ&ドロップにより電子サイン・印鑑の位置を移動します。

3.と4.はいずれか一方を行えば足ります。

オ 承認者による契約書承認

  1. 契約書の内容やコメントなどを確認した後、「契約書承認」をクリックします。

承認者が複数存在する場合は、すべての承認者が「契約書承認」をクリックして初めて契約締結が完了します。

Step3:自社内承認者による契約書承認

自社内承認者が契約書を承認します。

ア 承認依頼メールの確認

相手方担当者が「契約書承認依頼」をクリックすると、自社内承認者に↓のような承認依頼メールが届きます。

契約書名・承認依頼者などを確認し、「契約書確認」をクリックします。

イ 電子サイン・印鑑を使用する場合(任意)

Step4エと同様の手順です。

自社内承認者は、電子サイン・印鑑を事前に登録しておくことができます。
詳しくは、「電子サイン・印鑑の登録」もしくは「電子サイン・印鑑の事前登録(任意)」をご参照ください。

ウ 承認者による契約書承認

Step4オと同様の手順です。

自社内・相手方のすべての承認者が「契約書承認」をクリックすると、契約締結が完了します。契約締結が完了すると、すべての契約参加者のメールアドレスに、契約締結完了のメールが届きます。このメールには、契約書・監査追跡証明書・添付ファイルのPDFが添付されています。

エ 電子サイン・印鑑の事前登録(任意)

ユーザーごとに、電子サインや印鑑の画像を事前に登録しておくことができます。

事前に登録しておくことで、契約書を承認する度に画像を登録する手間を省くことができます。

  1. 赤枠部分にカーソルを合わせます。
  2. 「マイページ」をクリックします。
  1. 赤枠部分をクリックして、電子サイン画像または電子印鑑画像を登録します。
  2. 「会員情報変更」をクリックします。